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三十世代的工作由「組織、規劃能力」決勝負

商業人在三十世代的當下，最好能讓自己具備一種能力，那就是工作上的「組織、規劃能力」。

「兩個人的能力明明不相上下，我為何總是輸給他？」

「我也付出了相同的努力啊，為什麼只有我毫無成果？」

有過這種沮喪心情的人，應不在少數，原因或許就是出在組織、規劃能力的不足。

為了順利完成工作，事先要考量何謂最佳進行順序。這就是組織、規劃的能力。若事前規劃的不夠完善，結果仍可能與預期產生驚人的落差。

請大家試著想一想，將員工在公司裡需要完成的工作，一件一件拆開來看，都不是難度很高的事。到最後卻依舊引發問題，即為組織、規劃能力不佳所致。

譬如說，下午三點鐘必須去拜訪客戶，那麼，只要在兩點鐘出門就來得及。此時，從午休後到出門前，還有一個小時可以完成相關的準備工作，也知道該收拾的東西應該趁隙好好完成。不料，要給客戶的資料、文件等比預期中更花時間而措手不及。所以，明明預期能收拾完成的工作也隨之延宕。事實上，既然知道要出門拜訪，正常情況之下，必要的文書資料等，應在上午或昨日下班前就準備妥當才對吧。組織、規劃能力差，只會白白浪費時間。

若組織規劃能力不佳而導致工作七零八落、無力完成，原因也很難立即水落石出。而真正的原因是對工作應完成的順序，無法理解或掌握。因此二十世代，應該是從各式各樣的工作中，充分理解工作進行的流程，並系統整合成為工作技能的時期。

進入三十世代之後，就必須經常考慮如何組織、規劃才能使工作順利進行。無法好好規劃、組織工作的人，就不能說他對於工作「有所了解」。三十多歲的人，彼此之所以在工作上有偌大落差，有許多是組織、規劃能力優劣之不同所致。

專業工匠、手工藝達人更重視組織規劃的能力。只要工作一來，從工具一到手開始，所有工作進行的順序，便在腦海中綿密地描繪成形。而後，依順序將配套的準備工作也得悉數完成。這些都妥善備齊之後，才是著手工作的時刻。

那麼，該怎麼做才能提升組織規劃力呢？

無論什麼工作都要試著先在腦中預演一次。「具體描繪出一整段過程」是一種常常被採用的好方法。而這對於組織規劃能力的加強上，也頗具效果。

當然，工作並不會一五一十依照先前所想、所描繪的進行。但是，若經過預演的推想，即使真有意料之外的情況，也能夠不慌不忙地應對。一生中不斷挑戰世界高峰的登山家小西浩文說：「我總是將九成的心力，投注在事前的組織、規劃上。」

三十歲之前，若僅依照上層的指揮辦事，不去深入思考自己能發揮的功能也無妨，只要成為讓工作順利完成的小齒輪就好。但是，三十歲過後的商業人，不應再滿足於這種現狀。

公司裡的每一個工作者，都要自己釐清工作的內容與結構不可。若能具備完整的組織規劃能力，百分之九十的工作都能迎刃而解。